Все мы, в основном, проживаем в домах, которые обслуживает жилищно-коммунальное хозяйство. Ввиду несвоевременности выполнения тех или иных работ, мы часто имеем претензии к ЖКХ. Иногда мы используем возможности коммунальных служб для получения различных услуг по дому. Как же правильно оформить заявление такого рода? Можно позвонить и сделать заявку по телефону, но результативнее будет составить письменное заявление и отправить его на адрес коммунальной службы или занести лично. 
Вам будет интересно:Как опломбировать электросчётчик
Вам понадобится
- - образец правильно заполненного заявления
Инструкция
Обдумайте тип обращения заявки. Уточните, пишется ли заявка в свободной форме или существует определенный образец. Например, оформление заявления по поводу претензий на действие коммунальных служб отличается от заявки на оказание платных услуг населению.
Начинайте писать заявление с указания адресата, который будет рассматривать ваше заявление и выносить решение по данному вопросу. Обычно это название и реквизиты жилищного хозяйства, фамилия и инициалы директора данного учреждения. Здесь же укажите ваши данные: домашний адрес, фамилию и контактные телефоны. Эти сведения размещают в правой верхней части листа.
Напишите в центре листа слово «Заявление» и составьте сам текст обращения по образцу. Далее изложите суть вашего заявления, т.е. причину вашего обращения. Это может быть просьба об оказании коммунальных услуг определенного вида ( например, сантехнические или электромонтажные работы, ремонт квартир) либо претензии в связи с неудовлетворительным качеством выполненной работы. Описывайте сложившуюся ситуацию подробно, во избежание лишних вопросов. Это поможет вам быстрее решить возникшую проблему.
Приложите к заявлению имеющиеся у вас документы (квитанцию об оплате, договор на оказание услуг и т.д.). Обязательно сделайте несколько копий всех документов, в случае утери вы восполните это пробел. Подпишите заявку и укажите дату ее составления.
Составляйте всегда заявку в ЖКХ в двух экземплярах. Заявка обязательно должна быть отмечена принимающим его лицом: проставлен номер и дата принятия документа, а также указана должность и фамилия лица, принявшего ваш документ.
Не забудьте уточнить, когда будет рассмотрена ваша заявка и вынесено решение по вашему вопросу. Сделайте копию заявки, на случай игнорирования вашего обращения. Эти документы вам пригодятся, если вы захотите обратиться в суд.
Обратите внимание В случае отказа принять ваше заявление или регистрации документа, можете отправить его заказным письмом с уведомлением о получении документа. Полезный совет Не решайте вопросы по телефону - разговоры ни к чему не обязывают.
Совет 2: Как написать письмо в ЖКХ
Рост тарифов и бесконтрольное расходование средств, собираемых на содержание жилья и прочие дополнительные расходы, заставляют собственников жилья все внимательнее изучать счета, присылаемые ежемесячно Управляющей Компанией и поставщиками энергоносителей. Иногда нетрудно заметить ошибочные расчеты, увеличивающие ваши платежи. Что делать в таком случае? Как заставить коммунальщиков объясниться и исправить ошибку? 
Инструкция
Напишите письмо в Управляющую Компанию или другую организацию, неверно рассчитавшую объем вашего платежа. Составьте его в свободной письменной форме на имя директора УК (реквизиты можно взять в договоре на обслуживание, который вы заключали с данной организацией). Здесь же укажите собственную фамилию и инициалы, номер лицевого счета (он есть в квитанции), домашний адрес и контактный телефон для связи.
Начните письмо с обращения к директору по имени и отчеству "Уважаемый ...!". Далее опишите сложившуюся ситуацию и перечислите по пунктам ваши требования. Это может быть разъяснение изменившихся тарифов со ссылкой на нормативные документы, предоставление финансового отчета о расходовании средств, график работы уборщиц и дворников, сроки ремонта или другое. Приведите собственные расчеты, указывая на действующие тарифы и нормы потребления или показания счетчиков. В завершение потребуйте произвести перерасчет выставленных к оплате сумм.
Подпишите письмо, соблюдая принятый формат обращения "С уважением ..." и укажите дату его составления.
Обратите внимание Не откладывайте отправку письма, поскольку при необходимости обращения в суд (если будет получен отказ в положительном решении спорного вопроса), вам понадобится подтверждение вашего обращения в Управляющую Компанию. Поэтому после отправки первого экземпляра письма сохраняйте у себя его копию и квитанцию об отправке. А в случае передачи его непосредственно директору организации, сначала зарегистрируйте вашу копию письма у секретаря в качестве входящего документа. Полезный совет Прежде чем написать личное письмо пообщайтесь с соседями. Возможно у них возникли аналогичные проблемы. В таком случае вы сможете составить коллективное письмо с требованием разъяснений и перерасчета, а ваше обращение будет иметь больший вес и шансы на ускоренное решение проблемы.
Источник